Digitar nota de compra item a item gera erro de código, quantidade e custo. A entrada por XML usa o arquivo da nota fiscal eletrônica para agilizar a conferência e alimentar o estoque.
Fluxo típico
- Receba a mercadoria e o XML da nota.
- Importe o XML no sistema.
- Confronte quantidade física com o documento.
- Confirme a entrada — estoque e custos se atualizam.
No Excellent, a entrada por XML faz parte do controle de estoque, junto com inventário, grade e lista de compras.
Por que lojas de materiais se beneficiam
Em materiais de construção, as notas costumam ser longas e variadas. Reduzir digitação libera o time para orçamento e atendimento no balcão.
Boas práticas
- Não confunda importar XML com “aceitar cegamente” — a conferência física continua necessária.
- Padronize cadastro de produtos para o vínculo com o fornecedor ficar estável.
- Alinhe a entrada ao contas a pagar quando a compra gerar obrigação financeira.
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